ARILABX: September 2024

Panduan Penggunaan Aplikasi Gudang Bright

#Private APP

Panduan Penggunaan Aplikasi Gudang Bright

Hak Akses - SE

SE Login menggunakan Username dan Password yang telah diberikan.
SE Menginput Data Gerai dan data SA termasuk nama,username dan password pada Masing2 Gerai guna memberikan akses login ke aplikasi (tiap gerai boleh lebih dari 1 data sa/login direkomendasikan sesuai jumlah sa pada gerai)

Hak Akses - SA

SA melakukan Login dengan data Login yang telah diberikan SE

Fungsi Laporan Sales

Pertama Kali Login SA sudah bisa Menginput Data Sales pada menu Sales Harian => Tekan tanda + lalu isi bagian shift1,shift2 dan seterusnya.

SA Sudah Dapat mengimkan laporan sales whatsapp Via Login Di HP
Rekap Sales Bulanan

Fungsi Inventaris Gudang

A. Jika Pertama kali Login Data Gerai Masih Kosong,SA Wajib Mengisi

1. Data Gudang

2. Data Box

1. Rencanakan Penamaan Kode Box Sesuaikan Kesepakatan Pada Masing2 Gerai. misalnya D = untuk Drink/Beverage , S = Snack dll,C = Coklat/permen,NF = noonfood , P = Pelumas, M = Mie,B = Biskuit dan dilanjut dengan nomor D001(recomended) ,D01 (recomended) ,D-01 ,D1 dll.

2. Untuk Item penuh/segel bisa menggunakan kode box @full_drink / @full_snack @full_oli sesuaikan kesepakatan gerai.

3. Untuk Item yang dalam proses pengajuan Waste dapat menggunakan kode box @Waste_Sept24 , @Waste Agustus 2024, @waste0924 sesuaikan kesepakatan gerai,dan pastikan pengaturan tampilkan expired pada box waste pilih Tidak agar disembunyikan pada peringatan Expired dan List Display .

4. Penambahan Box Juga Bisa Berbarengan Saat Input Barang Baru Ke Gudang di menu Barang Masuk/Keluar

B. Data SKU,Data Item yang digunakan pada Masing2 Gerai,input sku berada di menu Master Gudang > Data SKU,input data sku dilakukan dengan 4 Cara :

1. Menambahkan Per-item Secara Manual

2. SA dapat Mengimport Reconcile.xls (data only tanda diedit) Dari data SO Terbaru,

3. Dari Reconcile.xls Rawan terdapat item yang kurang valid item lama tidak berada di toko masuk ke sku,kamu dapat

4. SA juga Dapat melalui SOH.xls (data only tanda diedit) (Boleh Berkali2 Setiap ada beberapa item baru yang masuk) – Rekomended

5. Scan Barcode Item Baru dan Cek Ulang

C. Lanjut Pada Penginputan Item Gudang (Pastikan data SKU sudah Masuk Semua) agar item yang akan diinput sudah masuk pada list item,Input Item dapat dilakukan pada menu Barang Masuk/Keluar:

Sebelumnya pengenalan menu dulu

Tambah > tambah barang baru
Migrasi > pindahkan semua item dari suatu dos ke dos yang lain
Cetak display list > mencetak display list yang sudah kita buat
Show/hide menampilkan item yang kita sembunyikan ednya misal waste.
Barang yang baru diinput/dirubah/didisplay akan berada di paling atas namun tetap dibawah barang yang mendekati expired
Silahkan kalian explore sendiri

Sebelum input pilih gudang dan pilih box (jika sudah dibuat), namun jika belum pilih bada bagian + tambah box lalu isikan kode box,misalnya kategori minuman menggunakan kode D.
# maka buatlah kode D001 atau D01,D02,D03 dan seterusnya
# lanjut pilih Buat box baru
[PC] posisikan kursor pada “Pilih Item” > scan barang yang akan diinput menggunakan barcode scanner / pencarian manual dengan nama item.

# aplikasi dapat menscan barcode per-Item dan Juga barcode per-pack agar tidak perlu membuka segel pada sebagian item contoh (Rokok Surya dkk,Dos Beng-Beng Max,Dos Antangin tolak angin dll),kecuali dos besar seperti aqua,mineral dll.

4. [Mobile] scan barcode dapat menggunakan kamera hp dengan menekan tombol scan.

isi tanggal expired pada Tgl ED
isi jumlah pada Qty
setelah lalu pilih simpan
ulangi langkah tersebut tanpa membuat box baru jika sudah dibuat,dan pastikan Fisik box sudah diberi label/tulisan kode box sesuai aplikasi,

mengetahui dos kosong atau tidak di bagian kode box BOX(variasi)(all qty) apabila kosong ex: BOX(0)(0) berarti box itu kosong. hindari duplikat box fisik agar tidak membingungkan.

Saran : Gunakan DOS atau Box yang baik / Kuat / Seragam / tidak kecil , dan dapat disimpan Jika sudah kosong untuk digunakan kembali jika kemungkinan masih diperlukan.

10. {Migrasi Box} Apabila isi pada dos/box sedikit dan ingin menggabungkannya ke dos lain kamu bisa mengunakan fitur ini untuk memindakkan semua item dari suatu dos ke dos yang lain. Ex: D001 Sisa 30%, D007 sisa 50% kamu dapat menggabungkannya atau memindahkan ke salah satu dos tersebut.

11. Apabila Salah input Ed,pindah box,ganti qty dll pilih saja menu edit pada pilihan di Opsi > ubah data yang salah lalu simpan

12. (CETAK) Apabila Ingin Mencetak List Item Pada Box / Dos Bisa menekan tombol Opsi > Cetak maka akan mencetak List Item pada box seperti Ini:

D. Display Barang

Display barang juga berada di menu Barang Masuk/Keluar

1=Text Pencarian, 2.tombol display, 3jumlah qty display list

1. Lakukan pencarian pada item yang akan didisplay pada input no.1 (boleh nama,kodeItem,kode/scan barcode,tanggal ed.pilih ed terdekat / terapkan FIFO lalu pilih tombol display no.2

B dan C Apabila Sudah Didisplay bisa tekan tombol tersebut maka Jumlah item akan dikurangi,

namun jika masih membuat perencanaan display/ display list bisa dengan menekan tombol A maka aka disuguhkan form seperti ini :

1. Isian Qty

2. tombol Pintas per-pack

3. tombol pintas semua

4. menyimpan ke display list

5. melakukan display atau pengurangan item secara langsung

setelah membuat display list anda dapat mencetaknya ke printer pada gerai sebakai acuan lokasi barang barang disimpan:

lalu tekan cetak.

ex hasil cetak:

1. D03(GT) artinya box D03 pada Gudang toko

2. Qty display = jumlah display

3. Qty before = jumlah item sebelum diambil (dpt sebagai acuan koreksi qtynya sesuai sistem/apk gudang)

4. Qty after = qty Setelah barang display diambil

5. Centang setelah diambil/ display menggunakan pen (Optional)

Setelah melakukan display Buka menu Master Gudang > Display List

pilih edit jika ada perubahan jumlah display. dan tekan posting pada setiap item yang sudah didisplay atau posting all jika dirasa semuanya sesuai baik gudang dan yang didisplay.
Displaylist ini dapat digunakan sebagai referensi pada saat pergantian shift atau pembagian tugas oleh kepala toko.

riwayat display hari ini dan kemaren berada dibagian bawah displaylist atau barng masuk / keluar.

E. Cetak List SO Partial
List So partial mengambil data dari SKU Gerai pada waktu saat itu,hapus item yang memang tidak pernah /sudah lama tidak berada di gerai