Panduan
Penggunaan Aplikasi Gudang Bright
Hak Akses - SE
- SE Login menggunakan Username dan
Password yang telah diberikan.
- SE Menginput Data Gerai dan data SA
termasuk nama,username dan password pada Masing2 Gerai guna memberikan
akses login ke aplikasi (tiap gerai boleh lebih dari 1 data sa/login
direkomendasikan sesuai jumlah sa pada gerai)
Hak Akses - SA
- SA melakukan Login dengan data Login yang
telah diberikan SE
Fungsi Laporan Sales
- Pertama Kali Login SA sudah bisa Menginput Data Sales pada menu Sales
Harian => Tekan tanda + lalu isi bagian shift1,shift2 dan
seterusnya.
- SA Sudah Dapat mengimkan laporan sales whatsapp Via Login Di HP
- Rekap Sales Bulanan
Fungsi Inventaris Gudang
A. Jika Pertama kali Login Data Gerai Masih Kosong,SA
Wajib Mengisi
1.
Data Gudang
2.
Data Box
1. Rencanakan Penamaan Kode Box Sesuaikan Kesepakatan
Pada Masing2 Gerai. misalnya D = untuk Drink/Beverage , S = Snack dll,C =
Coklat/permen,NF = noonfood , P = Pelumas, M = Mie,B = Biskuit dan dilanjut
dengan nomor D001(recomended) ,D01 (recomended) ,D-01 ,D1 dll.
2. Untuk Item penuh/segel bisa menggunakan kode box
@full_drink / @full_snack @full_oli sesuaikan kesepakatan gerai.
3. Untuk Item yang dalam proses pengajuan Waste dapat
menggunakan kode box @Waste_Sept24 , @Waste Agustus 2024, @waste0924 sesuaikan
kesepakatan gerai,dan pastikan pengaturan tampilkan expired pada box
waste pilih Tidak agar disembunyikan pada peringatan Expired dan List
Display .
4. Penambahan Box Juga Bisa Berbarengan Saat Input
Barang Baru Ke Gudang di menu Barang Masuk/Keluar
B. Data SKU,Data Item yang digunakan pada Masing2
Gerai,input sku berada di menu Master Gudang > Data SKU,input data
sku dilakukan dengan 4 Cara :
1. Menambahkan Per-item Secara Manual
2. SA dapat Mengimport Reconcile.xls (data only
tanda diedit) Dari data SO Terbaru,
3.
Dari Reconcile.xls Rawan
terdapat item yang kurang valid item lama tidak berada di toko masuk ke
sku,kamu dapat
4. SA juga Dapat melalui SOH.xls (data only tanda
diedit) (Boleh Berkali2 Setiap ada beberapa item baru yang masuk) – Rekomended
5. Scan Barcode Item Baru dan Cek Ulang
C. Lanjut Pada Penginputan Item Gudang (Pastikan
data SKU sudah Masuk Semua) agar item yang akan diinput sudah masuk pada
list item,Input Item dapat dilakukan pada menu Barang Masuk/Keluar:
- Sebelumnya pengenalan menu
dulu
- Tambah > tambah barang
baru
- Migrasi > pindahkan
semua item dari suatu dos ke dos yang lain
- Cetak display list >
mencetak display list yang sudah kita buat
- Show/hide menampilkan
item yang kita sembunyikan ednya misal waste.
- Barang yang baru
diinput/dirubah/didisplay akan berada di paling atas namun tetap dibawah
barang yang mendekati expired
- Silahkan kalian explore
sendiri
- Sebelum input pilih gudang
dan pilih box (jika sudah dibuat), namun jika belum pilih bada bagian +
tambah box lalu isikan kode box,misalnya kategori minuman menggunakan
kode D.
# maka buatlah kode D001 atau D01,D02,D03 dan seterusnya
# lanjut pilih Buat box baru
- [PC] posisikan
kursor pada “Pilih Item” > scan barang yang akan diinput menggunakan
barcode scanner / pencarian manual dengan nama item.
#
aplikasi dapat menscan barcode per-Item dan Juga barcode per-pack agar tidak
perlu membuka segel pada sebagian item contoh (Rokok Surya dkk,Dos Beng-Beng
Max,Dos Antangin tolak angin dll),kecuali dos besar seperti aqua,mineral dll.
4. [Mobile] scan barcode dapat menggunakan
kamera hp dengan menekan tombol scan.
- isi tanggal expired pada Tgl
ED
- isi jumlah pada Qty
- setelah lalu pilih simpan
- ulangi langkah tersebut
tanpa membuat box baru jika sudah dibuat,dan pastikan Fisik box sudah
diberi label/tulisan kode box sesuai aplikasi,
- mengetahui dos kosong
atau tidak di bagian kode box BOX(variasi)(all qty) apabila kosong ex: BOX(0)(0)
berarti box itu kosong. hindari duplikat box fisik agar tidak
membingungkan.
Saran : Gunakan DOS atau Box
yang baik / Kuat / Seragam / tidak kecil , dan dapat disimpan Jika sudah kosong
untuk digunakan kembali jika kemungkinan masih diperlukan.
10.
{Migrasi
Box} Apabila
isi pada dos/box sedikit dan ingin menggabungkannya ke dos lain kamu bisa
mengunakan fitur ini untuk memindakkan semua item dari suatu dos ke dos yang
lain. Ex: D001 Sisa 30%, D007 sisa 50% kamu dapat menggabungkannya atau
memindahkan ke salah satu dos tersebut.
11.
Apabila
Salah input Ed,pindah box,ganti qty dll pilih saja menu edit pada pilihan di
Opsi > ubah data yang salah lalu simpan
12. (CETAK) Apabila Ingin Mencetak List Item Pada Box /
Dos Bisa menekan tombol Opsi > Cetak maka akan mencetak List Item pada box
seperti Ini:
D. Display Barang
Display
barang juga berada di menu Barang Masuk/Keluar
1=Text
Pencarian, 2.tombol display, 3jumlah qty display list
1. Lakukan pencarian pada item yang akan didisplay
pada input no.1 (boleh nama,kodeItem,kode/scan barcode,tanggal ed.pilih ed
terdekat / terapkan FIFO lalu pilih tombol display no.2
B
dan C Apabila Sudah Didisplay bisa tekan tombol tersebut maka Jumlah item akan
dikurangi,
namun
jika masih membuat perencanaan display/ display list bisa dengan menekan tombol
A maka aka disuguhkan form seperti ini :
1. Isian Qty
2. tombol Pintas per-pack
3. tombol pintas semua
4. menyimpan ke display list
5. melakukan display atau pengurangan item secara
langsung
setelah
membuat display list anda dapat mencetaknya ke printer pada gerai sebakai acuan
lokasi barang barang disimpan:
lalu
tekan cetak.
ex
hasil cetak:
1. D03(GT) artinya box D03 pada Gudang toko
2. Qty display = jumlah display
3. Qty before = jumlah item sebelum diambil (dpt
sebagai acuan koreksi qtynya sesuai sistem/apk gudang)
4. Qty after = qty Setelah barang display diambil
5. Centang setelah diambil/ display menggunakan pen
(Optional)
Setelah
melakukan display Buka menu Master Gudang > Display List
pilih
edit jika ada perubahan jumlah display. dan tekan posting pada setiap
item yang sudah didisplay atau posting all jika dirasa semuanya sesuai
baik gudang dan yang didisplay.
Displaylist ini dapat digunakan sebagai referensi pada saat pergantian shift
atau pembagian tugas oleh kepala toko.
riwayat
display hari ini dan kemaren berada dibagian bawah displaylist atau barng masuk
/ keluar.
E. Cetak List SO Partial
List So partial mengambil data
dari SKU Gerai pada waktu saat itu,hapus item yang memang tidak pernah /sudah
lama tidak berada di gerai
F.
Cek Pergantian Harga
G.
Cetak Tag Harga
Pertama Format >Load item pertanggal (2) /Load
Peritem (4) pilih model > Load
setelah itu Cetak V2 atau V2 (tombol warna Biru)
